Doveri e responsabilità del notaio

Vendite, permute, divisioni, mutui, testamenti ed eredità: in tutti questi casi e in molti altri si ha a che fare con il notaio. Il notaio è un pubblico ufficiale al quale lo Stato affida il potere di attribuire pubblica fede agli atti che stipula, conferendo loro valore di prova legale. Tra le mansioni del notaio rientrano non solo l'attribuzione di pubblicità agli atti per renderli validi e opponibili ai terzi, ma anche il compito di conservarli e rilasciarne copie, certificati ed estratti, nonché la riscossione per conto dello Stato delle imposte collegate agli atti (imposte di registro, ipotecarie, catastali, ecc.).

• Indice dei contenuti
• Cosa prova l'atto pubblico notarile
• I doveri del notaio
• Le responsabilità del notaio
• Antiriciclaggio e UIF
• Notaio e costituzione di società
• Come scegliere il notaio giusto

L'atto pubblico redatto dal notaio ha un valore probatorio privilegiato: fa prova fino a querela di falso, il che significa che il suo contenuto è considerato vero a tutti gli effetti giuridici, salvo che sia accertato il reato di falso documentale. In particolare, l'atto pubblico fa prova:

• della provenienza del documento dal pubblico ufficiale che lo ha formato;
• delle dichiarazioni delle parti in esso riportate;
• degli altri fatti che il pubblico ufficiale afferma essere accaduti in sua presenza o da lui compiuti.

Per garantire la piena validità e imparzialità degli atti, la legge impone al notaio precisi obblighi professionali. In particolare, il notaio è tenuto a:

• Accertare personalmente la volontà dei richiedenti e lo scopo dell'atto, al fine di preparare l'atto più idoneo a tale scopo e conforme alla legge;
• Essere indipendente e imparziale, astenendosi in caso di conflitto di interessi con le parti;
• Far rispettare le norme di legge, rifiutando di ricevere atti proibiti o non conformi all'ordinamento giuridico.

Qualora il notaio non adempia ai suoi doveri professionali, è responsabile per legge sotto tre profili distinti. La tabella seguente riassume le conseguenze per ciascun tipo di inadempimento.

A vigilare sull'operato dei notai sono: l'Agenzia delle Entrate (ogni 4 mesi), il Ministero della Giustizia (ogni 2 anni), i Consigli Notarili Distrettuali e le commissioni regionali di disciplina per i casi di irregolarità.

Tra le mansioni del notaio rientra anche l'identificazione della clientela e del titolare effettivo dell'operazione. In base alla normativa antiriciclaggio (D.Lgs. 231/2007 e successive modifiche), il notaio ha il dovere di comunicare eventuali operazioni sospette all'Unità di Informazione Finanziaria (UIF) presso la Banca d'Italia. Questo obbligo si inserisce nel quadro più ampio della lotta al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo, e riguarda in particolare le operazioni immobiliari e le costituzioni di società.

La costituzione di una società di capitali (S.r.l., S.p.A., ecc.) richiede obbligatoriamente l'intervento di un notaio per la redazione dell'atto costitutivo e dello statuto. Con la soppressione del controllo omologatorio del tribunale, avvenuta con la riforma del diritto societario, i tempi si sono notevolmente ridotti: la società può diventare operativa già il giorno stesso dell'atto notarile o al massimo pochi giorni dopo, contro i circa 150 giorni necessari in precedenza.

Oggi è inoltre possibile costituire alcune tipologie di S.r.l. (in particolare la S.r.l. semplificata) anche tramite atto pubblico informatico, con firma digitale e senza la presenza fisica delle parti, grazie alla digitalizzazione del processo notarile introdotta con il D.L. 76/2020 (Decreto Semplificazioni).

La scelta del notaio deve basarsi su tre criteri principali: la territorialità (il notaio deve essere competente per il luogo in cui si trova l'immobile o si costituisce la società), la reputazione professionale (verificabile anche online tramite recensioni e referenze) e il rapporto qualità/prezzo, che è uno dei criteri fondamentali su cui si basa il progetto alla base della nostra piattaforma.