Come regolarizzare una badante in Italia: adempimenti e leggi

La cura delle persone anziane e non più autosufficienti è una necessità per un numero sempre maggiore di famiglie. In questo contesto, il ruolo delle badanti e delle collaboratrici è fondamentale, così come la loro regolarizzazione contrattuale per valorizzarne il lavoro e riconoscere i loro diritti. Scopriamo come regolarizzare una badante, comunitaria o extracomunitaria, quali sono le regole del CCNL e i costi da sostenere nel 2026.

• Indice dei contenuti
• Come regolarizzare una badante: la procedura
• Normativa di riferimento: il Decreto Flussi
• Quanto costa mettere in regola una badante nel 2026
• Come regolarizzare una badante senza permesso di soggiorno
• Sanzioni per lavoro nero e termine del rapporto
• Dove trovare una badante di fiducia

La regolarizzazione è obbligatoria per assicurare alla badante tutti i diritti previsti per i lavoratori domestici, contrastare il fenomeno del lavoro in nero ed evitare le pesanti sanzioni per i datori di lavoro.

Per l'assunzione, la lavoratrice deve consegnare al datore di lavoro una copia di un documento d’identità, il codice fiscale, i documenti previdenziali e assicurativi e, se disponibili, attestati professionali utili a un corretto inquadramento. Per regolarizzare la badante con cittadinanza europea sono sufficienti carta d'identità, codice fiscale e tessera sanitaria.

Entro le ore 24 del giorno precedente all'inizio del rapporto di lavoro, è necessario inviare all'INPS la comunicazione obbligatoria di assunzione (modello CO-LAV). Con questi documenti si può procedere alla stipula del contratto, che deve rispettare il CCNL Lavoro Domestico e indicare: data di inizio, livello di inquadramento, durata del periodo di prova, orario di lavoro, giorno di riposo, retribuzione, eventuale convivenza con vitto e alloggio, luogo di lavoro e ferie.

In caso di convivenza, è obbligatorio denunciare l'ospitalità all'autorità di Pubblica Sicurezza entro 48 ore.

La normativa per l'assunzione di lavoratori extracomunitari è cambiata. Il riferimento principale non è più il Decreto Rilancio 34/2020, ma il Decreto Flussi, che viene aggiornato periodicamente dal Governo per stabilire le quote di ingresso per lavoratori stranieri in Italia.

Per assumere una badante che risiede ancora all'estero, il datore di lavoro deve presentare allo Sportello Unico per l'Immigrazione (SUI) della sua provincia la richiesta nominativa di nulla osta al lavoro, allegando la proposta di contratto di soggiorno e la documentazione sulla sistemazione alloggiativa. Il SUI, dopo aver verificato la disponibilità di quote e consultato il Centro per l'Impiego, rilascia il nulla osta, che ha una validità di 6 mesi.

Una volta ottenuto il nulla osta, la lavoratrice può richiedere il visto di ingresso presso il consolato italiano nel suo Paese. Entro 8 giorni dall'arrivo in Italia, deve recarsi al SUI per firmare il contratto di soggiorno e avviare la richiesta del permesso di soggiorno per motivi di lavoro.

Regolarizzare una badante ha dei costi precisi. Oltre allo stipendio netto, il datore di lavoro deve versare i contributi previdenziali INPS, la tredicesima, garantire 26 giorni di ferie all'anno, le festività, i permessi retribuiti e accantonare il Trattamento di Fine Rapporto (TFR). In caso di convivenza, si aggiungono i costi di vitto e alloggio.

Di seguito la tabella con i minimi retributivi orari e mensili previsti dal CCNL per il 2026, in base al livello di inquadramento:

Il costo totale mensile per una badante può quindi variare da circa 800 € a oltre 2.000 €, a seconda delle ore di lavoro, del livello e del tipo di contratto (convivente o non convivente).

Il permesso di soggiorno è obbligatorio per qualsiasi tipo di contratto di lavoro subordinato. Per regolarizzare una badante extracomunitaria che ne è sprovvista, il primo passo è avviare la procedura tramite il Decreto Flussi, come descritto in precedenza. Non è possibile stipulare un contratto di lavoro valido senza un permesso di soggiorno che abiliti all'attività lavorativa.

Assumere una badante in nero espone a sanzioni molto severe. La cosiddetta "maxisanzione" per lavoro irregolare prevede importi che variano in base alla durata del rapporto:

• Fino a 30 giorni di lavoro effettivo: da 1.800 € a 10.800 €
• Da 31 a 60 giorni di lavoro effettivo: da 3.600 € a 21.600 €
• Oltre 60 giorni di lavoro effettivo: da 7.200 € a 43.200 €

A queste si aggiungono le sanzioni per il mancato versamento dei contributi INPS (dal 30% al 60% dell'importo evaso, con un minimo di 3.000 €). Il rapporto di lavoro domestico può concludersi per dimissioni del lavoratore, accordo tra le parti, scadenza del contratto a termine o licenziamento da parte del datore di lavoro (con obbligo di preavviso).

Oltre all'aspetto burocratico, è fondamentale trovare una persona di fiducia a cui affidare la cura di un proprio caro. La ricerca richiede attenzione non solo alle competenze tecniche, ma anche alle qualità umane. Per questo, rivolgersi a piattaforme specializzate può fare la differenza. Con Quotalo hai la possibilità di trovare le migliori badanti che lavorano nella tua zona, confrontare profili e richiedere preventivi per un'assistenza part-time o full-time.